Politique de confidentialité
Politique de Confidentialité / Privacy Policy
Dernière mise à jour / Last updated: January 19, 2025
English Version
1. Introduction
This Privacy Policy describes how Rodz ("we", "us", "our") collects, uses, and protects information through our B2B sales intelligence platform available at app.rodz.io (the "Service").
Our Service helps businesses identify sales opportunities by monitoring professional signals and enriching contact data. This policy covers both our registered users ("Users") and the business professionals whose data we process ("Leads" or "Data Subjects").
Contact: support@rodz.io
2. Data Controller
Rodz acts as:
- Data Controller for User account data
- Data Processor on behalf of Users for Lead data processed through our Service
3. Information We Collect
3.1 User Account Data
When you register for our Service, we collect:
- Email address
- First and last name
- Company name
- Password (encrypted)
- Billing information (processed securely by our payment provider)
3.2 B2B Lead Data
To provide our sales intelligence service, we process professional contact information about business individuals:
| Data Type | Description |
|---|---|
| Identity | Professional name, job title, seniority level |
| Contact | Business email address, business phone number |
| Professional Profile | LinkedIn profile URL, professional social media presence |
| Company Affiliation | Company name, industry, company size |
| Professional Activity | Job changes, new connections, company news, fundraising announcements |
| Location | Business city, country (professional context only) |
We do NOT collect:
- Personal/private email addresses
- Home addresses or personal phone numbers
- Health, financial, or government identification data
- Data about individuals in their personal capacity
3.3 Usage Data
We automatically collect:
- Log data (IP address, browser type, pages visited)
- Feature usage and analytics
- Error reports and performance data
4. Data Sources
We obtain Lead data from:
| Source Category | Description |
|---|---|
| Professional Networks | Publicly available professional profile information from business networking platforms |
| Licensed Data Providers | Third-party B2B data providers who specialize in business contact enrichment |
| User Input | Target company lists and search criteria configured by our Users |
| Public Business Information | Company websites, press releases, and public business registries |
All third-party data providers we work with are contractually bound to comply with applicable data protection laws and maintain appropriate data collection practices.
5. How We Use Your Data
5.1 For Users
- Provide and maintain the Service
- Process payments and billing
- Send service notifications and updates
- Provide customer support
- Improve our Service
5.2 For Lead Data
- Monitor professional signals (job changes, company news)
- Enrich contact information for Users' sales outreach
- Sync data to Users' connected CRM systems
- Generate AI-assisted personalized communication suggestions
- Provide notifications via connected channels
6. Legal Basis for Processing (GDPR)
6.1 User Data
| Processing Activity | Legal Basis |
|---|---|
| Account management | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
| Billing | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
| Service communications | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Marketing (with consent) | Consent (Art. 6(1)(a)) |
6.2 Lead Data - Legitimate Interest Assessment
We process Lead data under legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR):
Legitimate Interest: Our Users have a legitimate business interest in identifying and contacting potential business customers. B2B sales prospecting is a recognized legitimate business activity.
Necessity: Processing professional contact information is necessary to enable B2B sales activities. Users cannot reasonably identify decision-makers without access to professional profile data.
Balancing Test:
- We only process professional/business data, not personal or private information
- Business professionals have a reasonable expectation that their professional contact information may be used for B2B purposes
- The impact on data subjects is minimal - they receive relevant business communications
- We provide clear opt-out mechanisms for individuals who wish to be excluded
- Data is used for direct B2B outreach only, not sold to third parties
Reference: GDPR Recital 47 explicitly recognizes direct marketing as a potential legitimate interest.
7. Third-Party Integrations
Lead data may be shared with the following types of services when connected by Users:
| Service Type | Purpose | Data Shared |
|---|---|---|
| CRM Systems | Contact synchronization | Contact and company records, activity history |
| Email Platforms | Campaign management | Contact information for outreach |
| Productivity Tools | Data export and notifications | Lead data as configured by User |
| Payment Processors | Billing | Billing information only |
AI Processing
We use AI services to generate personalized communication suggestions. AI-generated content is always reviewed by Users before sending. We do not use Lead data to train AI models.
8. Data Retention
| Data Type | Retention Period |
|---|---|
| User account data | Duration of account + 2 years |
| Lead data | 2 years from last activity, or upon User deletion request |
| Usage logs | 12 months |
| Billing records | 7 years (legal requirement) |
9. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures:
- Encryption in transit (TLS 1.3) and at rest
- Access controls and authentication
- Regular security assessments
- Secure cloud infrastructure
- Encrypted database backups
10. International Data Transfers
Data may be transferred to and processed in countries outside the European Economic Area (EEA). We ensure appropriate safeguards through:
- Standard Contractual Clauses (SCCs)
- Data Processing Agreements with all sub-processors
- Adequacy decisions where applicable
11. Your Rights
11.1 For Users (Account Holders)
You have the right to:
- Access your personal data
- Rectify inaccurate data
- Delete your account and associated data
- Export your data (data portability)
- Object to processing
- Withdraw consent where applicable
To exercise these rights, contact: support@rodz.io
11.2 For Leads (Data Subjects)
If your professional information has been processed by our Service, you have the right to:
| Right | How to Exercise |
|---|---|
| Access | Request a copy of data we hold about you |
| Rectification | Request correction of inaccurate data |
| Erasure | Request deletion of your data |
| Objection | Object to processing of your data |
| Restriction | Request we limit how we use your data |
| Suppression | Be added to our permanent opt-out list |
To exercise your rights:
- Email: support@rodz.io
- Include your full name and professional profile URL for identification
- We will respond within 30 days
When we receive a valid request, we will:
- Delete or rectify data in our systems
- Notify affected Users who received your data
- Add you to our suppression list to prevent future collection
- Confirm completion of your request
12. Opt-Out / Suppression List
We maintain a suppression list of individuals who have requested not to be included in our Service. If you wish to be added to this list:
- Email support@rodz.io with subject "Opt-Out Request"
- Include your full name and professional profile URL
- We will add you within 7 business days
- You will not appear in future data collection or syncs
We regularly update our Users when opt-out requests affect data they have received.
13. Cookies
We use cookies for:
- Essential: Authentication, security, preferences
- Analytics: Usage statistics (anonymized)
You can manage cookie preferences through your browser settings.
14. Children's Privacy
Our Service is intended for business professionals. We do not knowingly collect data from individuals under 18 years of age.
15. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. We will notify Users of material changes via email or in-app notification. Continued use of the Service after changes constitutes acceptance.
16. Contact Us
For privacy-related inquiries:
Email: support@rodz.io
For complaints, you may also contact your local data protection authority.
Version Française
1. Introduction
Cette Politique de Confidentialité décrit comment Rodz ("nous", "notre") collecte, utilise et protège les informations via notre plateforme d'intelligence commerciale B2B disponible sur app.rodz.io (le "Service").
Notre Service aide les entreprises à identifier des opportunités commerciales en surveillant des signaux professionnels et en enrichissant les données de contact. Cette politique couvre à la fois nos utilisateurs inscrits ("Utilisateurs") et les professionnels dont nous traitons les données ("Prospects" ou "Personnes Concernées").
Contact: support@rodz.io
2. Responsable du Traitement
Rodz agit en tant que:
- Responsable du traitement pour les données de compte Utilisateur
- Sous-traitant pour le compte des Utilisateurs concernant les données de Prospects
3. Données Collectées
3.1 Données de Compte Utilisateur
Lors de votre inscription, nous collectons:
- Adresse email
- Prénom et nom
- Nom de l'entreprise
- Mot de passe (chiffré)
- Informations de facturation (traitées de manière sécurisée)
3.2 Données de Prospects B2B
Pour fournir notre service d'intelligence commerciale, nous traitons des informations de contact professionnelles:
| Type de Donnée | Description |
|---|---|
| Identité | Nom professionnel, titre de poste, niveau hiérarchique |
| Contact | Email professionnel, numéro de téléphone professionnel |
| Profil Professionnel | URL LinkedIn, présence sur les réseaux sociaux professionnels |
| Affiliation | Nom de l'entreprise, secteur, taille |
| Activité Professionnelle | Changements de poste, nouvelles connexions, actualités entreprise, levées de fonds |
| Localisation | Ville, pays (contexte professionnel uniquement) |
Nous NE collectons PAS:
- Adresses email personnelles/privées
- Adresses personnelles ou numéros de téléphone privés
- Données de santé, financières ou d'identification gouvernementale
- Données concernant des individus dans leur capacité personnelle
4. Sources de Données
Nous obtenons les données de Prospects des sources suivantes:
| Catégorie de Source | Description |
|---|---|
| Réseaux Professionnels | Informations de profil professionnel publiquement disponibles |
| Fournisseurs de Données Agréés | Fournisseurs tiers de données B2B spécialisés dans l'enrichissement de contacts professionnels |
| Saisie Utilisateur | Listes d'entreprises cibles et critères de recherche configurés par nos Utilisateurs |
| Informations Commerciales Publiques | Sites web d'entreprises, communiqués de presse, registres commerciaux publics |
Tous les fournisseurs de données tiers avec lesquels nous travaillons sont contractuellement tenus de respecter les lois applicables en matière de protection des données.
5. Utilisation des Données
5.1 Pour les Utilisateurs
- Fournir et maintenir le Service
- Traiter les paiements
- Envoyer des notifications de service
- Fournir un support client
- Améliorer notre Service
5.2 Pour les Données de Prospects
- Surveiller les signaux professionnels
- Enrichir les informations de contact
- Synchroniser avec les CRM connectés
- Générer des suggestions de communication personnalisées par IA
- Fournir des notifications
6. Base Légale du Traitement (RGPD)
6.1 Données Utilisateur
| Activité de Traitement | Base Légale |
|---|---|
| Gestion de compte | Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) |
| Facturation | Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) |
| Communications de service | Intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) |
| Marketing (avec consentement) | Consentement (Art. 6(1)(a)) |
6.2 Données Prospects - Analyse d'Intérêt Légitime
Nous traitons les données de Prospects sur la base de l'intérêt légitime (Article 6(1)(f) RGPD):
Intérêt Légitime: Nos Utilisateurs ont un intérêt commercial légitime à identifier et contacter des clients potentiels. La prospection commerciale B2B est une activité commerciale reconnue.
Nécessité: Le traitement des informations de contact professionnelles est nécessaire pour permettre les activités commerciales B2B.
Test de Mise en Balance:
- Nous ne traitons que des données professionnelles, pas d'informations personnelles ou privées
- Les professionnels ont une attente raisonnable que leurs coordonnées professionnelles puissent être utilisées à des fins B2B
- L'impact sur les personnes concernées est minimal
- Nous fournissons des mécanismes d'opt-out clairs
- Les données sont utilisées pour la prospection B2B directe uniquement, pas vendues à des tiers
7. Intégrations Tierces
Les données de Prospects peuvent être partagées avec les types de services suivants lorsque connectés par les Utilisateurs:
| Type de Service | Finalité | Données Partagées |
|---|---|---|
| Systèmes CRM | Synchronisation des contacts | Contacts, entreprises, historique |
| Plateformes Email | Gestion de campagnes | Informations de contact |
| Outils de Productivité | Export et notifications | Données de leads configurées |
| Processeurs de Paiement | Facturation | Informations de facturation |
Traitement par IA
Nous utilisons des services d'IA pour générer des suggestions de communication personnalisées. Le contenu généré par IA est toujours revu par les Utilisateurs avant envoi. Nous n'utilisons pas les données de Prospects pour entraîner des modèles d'IA.
8. Conservation des Données
| Type de Donnée | Durée de Conservation |
|---|---|
| Données de compte Utilisateur | Durée du compte + 2 ans |
| Données de Prospects | 2 ans depuis la dernière activité |
| Logs d'utilisation | 12 mois |
| Documents de facturation | 7 ans (obligation légale) |
9. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées:
- Chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos
- Contrôles d'accès et authentification
- Évaluations de sécurité régulières
- Infrastructure cloud sécurisée
- Sauvegardes chiffrées
10. Transferts Internationaux
Les données peuvent être transférées vers des pays hors de l'Espace Économique Européen. Nous assurons des garanties appropriées via:
- Clauses Contractuelles Types (CCT)
- Accords de traitement des données avec tous les sous-traitants
- Décisions d'adéquation le cas échéant
11. Vos Droits
11.1 Pour les Utilisateurs
Vous avez le droit de:
- Accéder à vos données personnelles
- Rectifier les données inexactes
- Supprimer votre compte et données associées
- Exporter vos données (portabilité)
- Vous opposer au traitement
- Retirer votre consentement
Pour exercer ces droits: support@rodz.io
11.2 Pour les Prospects (Personnes Concernées)
Si vos informations professionnelles ont été traitées par notre Service, vous avez le droit de:
| Droit | Comment l'Exercer |
|---|---|
| Accès | Demander une copie des données que nous détenons |
| Rectification | Demander la correction des données inexactes |
| Effacement | Demander la suppression de vos données |
| Opposition | Vous opposer au traitement de vos données |
| Limitation | Demander que nous limitions l'utilisation |
| Suppression | Être ajouté à notre liste d'exclusion permanente |
Pour exercer vos droits:
- Email: support@rodz.io
- Incluez votre nom complet et URL de profil professionnel pour identification
- Nous répondrons sous 30 jours
12. Opt-Out / Liste de Suppression
Nous maintenons une liste de suppression des personnes ayant demandé à ne pas être incluses. Pour être ajouté:
- Envoyez un email à support@rodz.io avec l'objet "Demande d'Opt-Out"
- Incluez votre nom complet et URL de profil professionnel
- Vous serez ajouté sous 7 jours ouvrés
- Vous n'apparaîtrez plus dans les collectes ou synchronisations futures
13. Cookies
Nous utilisons des cookies pour:
- Essentiels: Authentification, sécurité, préférences
- Analytics: Statistiques d'utilisation (anonymisées)
14. Mineurs
Notre Service est destiné aux professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 18 ans.
15. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette Politique périodiquement. Nous notifierons les Utilisateurs des changements importants par email ou notification in-app.
16. Contact
Pour les questions relatives à la confidentialité:
Email: support@rodz.io
Pour les réclamations, vous pouvez également contacter la CNIL (www.cnil.fr).
Cette politique a été mise à jour le 19 janvier 2025.